一、系统运行环境

软件环境：

winxp/win2000/win2003以上，.net framework 3.5以上

硬件环境：

cpu591MHz以上， 内存512MB以上

如要实现官方网站VIP余额查询及短信发送功能，必须搭建好网络环境。

二、系统特点

1、 单机版管理系统
本系统是采用单机的模式，避免了采用浏览器模式中容易碰到的浏览器设置故障，防火墙故障、上网助手故障等问题。

2、 对会员卡的管理非常完善
可对VIP会员卡及其他类型的卡进行完美的管理。

3、 完善的财务流程
卡的发售后，需要在系统登记激活才能正式生效，保证了财务的安全性。

4、 允许多种收款方式
系统提供了现金、刷卡等多样的收款方式。

5、 数据导入输出为EXCEL文件
可导入外部EXCEL格式的员工信息及潜在客户手机号
各种报表结果输出是EXCEL格式的文件，用户可以方便地进行修改和保存。

6、 操作简洁方便
本系统的所有功能操作可以很方便地切换，容易理解。

三、系统常用功能

1、会员管理
       能完成卡的注销、禁用、启用，会员办卡、换卡、延期等各项管理功能

2、消费管理
       能完成会员消费、充值、积分兑换等管理功能，用户来消费时，可以查看卡的真伪以及卡的有效期

3、手机短信
       能查看会员生日、会员卡有效期、余额不足等信息，并通过预先定制或自定义的短信通知会员；
    能自行定制短信模板，进行有效宣传；
    在网络连接正常的情况下，可通过手机短信进行会员活动宣传、潜在客户宣传、员工通知、潜在客户管理等。

4、统计报表
       能查看会员充值报表和消费数据，方便对帐；能查看积分兑换报表、开卡报表、短信发送报表，方便管理人员进行分析和管理的改进。

四、系统菜单

1．修改登录密码

操作人员可输入当前账户原密码和新密码完成密码的修改。

2．锁屏

当操作人员离开收银台时，可通过锁屏对当前系统进行锁定，防止他人非法操作，保证系统数据的安全。

3．交班

此功能可自动统计当前操作人员从最近一次登录到交班这一段时间所完成的交易额，即卡内消费总额和现金消费总额，以及积分兑换的物品。

操作：查询——》打印（小票）——》交班

注1：如操作员在本日交班前关闭退出本系统，之后又重新登录，则在交班时请重新选择此班次开始时间，对本班次交易金额进行统计；

注2：交班确认单以小费的形式打印，操作人员通过签名《交接班确认单》完成金额的交接确认；

4．管理员临时登录

此功能用于当操作员无相关权限，并需系统管理员协助完成某项功能设置时。管理员临时登录完成协助工作后，注销登录，当前操作员再此输入用户名和密码，此时本班次开始时间为上一次登录时间。

五、系统管理菜单

1、基本设置

设定VIP会员卡初始金额、积分，会员卡使用期限、消费金额与获得积分比率，是否可手动输入卡号、允许操作员手动更改积分等。

2、短信账号配置

设置接入第三方短信发送平台的用户名和密码

3、积分礼物管理

管理会员礼品，并可设置礼品对应的兑换积分

4、手动更改会员积分

5、员工管理

用于添加、修改、删除员工信息，并可实现员工信息的导入

其中员工分为三种类型：

一、普通员工：没有操作此VIP系统的权限；

二、操作员：具有会员管理、消费管理、手机短信、查看系统报表等权限；

三、系统管理员：除了操作员拥有的权限外，还拥有系统配置、员工管理、查看系统日志等权限。

6、批量开卡

可批量将VIP卡的信息写入数据库，满足公司特定需求，提高开卡效率。

7、网站会员更新

将本地的数据与网站的数据进行同步，方便会员通过网站查询卡内余额

8、系统日志

监视系统中发生的事件。系统管理员可以通过它来寻找误操作时操作者留下的痕迹

9、 系统备份

管理员可根据需要在任意时间对数据库进行备份还原。