一、邮件标题
邮件标题的作用是让接收方对内容产生兴趣,并打开邮件。好的标题+普通内容的浏览量远远大于普通的标题+好的内容,这是客观存在的,邮件也是这样。所以我们一定要在标题上下功夫。
我们可以把有吸引力的标题分为四种:
1、问题式标题
2、数据式标题
3、结果式标题
4、意外式标题
以上四种标题写法,不难理解,如果你需要案例,多看看新浪新闻频道里的标题就能得出结论。
二、邮件内容
内容大致分为两种,一种是告知信息,留电话,等成交,这样的居多。二是引导到网站上。
对于第一种,按照营销型的文案来说应该用尽可能简短的文字描述出你能给客户解决什么问题,是规避痛苦,还是带来更大快乐。其次是为什么你能解决,你如何解决,为什么找你解决。逐步引导消费者让其产生兴趣。
对于第二种,就需要更简单,更有诱惑力的的文字,就是所谓晓之以理,动之以情,诱之以利了。
三、变化邮件标题和内容
如果单纯这样就能发出去,那事情变得太简单了,现在各大邮局都设立了严格的邮件审查机制,过滤垃圾邮件,这里包括了相同标题发送频度,相同内容发送频度。也就是说在定量时间内,你同样内容的邮件发送太频繁会遭到进入垃圾邮件箱或者拒收处理,所以标题和内容的文字要是变化的,变化的方法有两种:
1、在发送邮件的时候设置多个标题和内容,轮流发送。
2、在标题和内容中插入变量,所谓变量就是在邮件发送过程中,这个量是随机变化的,如接收人的姓名、公司名称等,这样基本杜绝了重复标题或内容的可能性。
当然,以上两种方法都需要邮件发送工具支持。
四、过滤词
单凭第三点变换标题和内容,还不足以将邮件发送成功,因为各大邮局还都设置了邮件内容过滤词机制,比如,由于国内现在培训和发票行业发送垃圾邮件较多,所以诸如:培训、报名、课程、发票等都成了过滤词,也就是说,当你的邮件内容中包含这些词的时候,收件邮局会选择拒收或者直接将邮件丢进垃圾箱中。
五、HTML格式邮件
现在的邮局基本都支持HTML格式邮件,这样的邮件好处是编排出来非常漂亮。中智能建议你利用这样的格式来发送邮件。当你很难控制过滤词的时候,你可以选择用HTML格式来发送邮件,把邮件的内容做成图片格式,然后把这个图片上传到第三方空间,如各大博客网站、相册网站等等,这样的邮件速度又快,又不怕过滤内容,邮件做出来还漂亮,而且邮件又小。
六、其他
邮件尽量控制在15K以内,不要有附件,因为大多数人会认为附件是不安全的。